¿Para qué me sirve un dictamen para efectos de IMSS? Si bien es cierto, existe dentro de la Ley del Seguro Social artículo 16 la obligación de dictaminar el cumplimiento de obligaciones a patrones (persona física o moral) que en el ejercicio inmediato anterior cuente con 300 o más trabajadores en promedio anual; el objetivo del dictamen no solo es la entrega de los anexos del dictamen al IMSS, también bajo una debida planeación prevé apoyo para revisión y disminución de contingencias en rubros que competen a la materia.
Algunos de los proceso que se utilizan en una revisión son:
✅ Mapeo de prestaciones: el proceso detecta prestaciones que no se estén otorgando de forma “correcta” o que no cuentan con el sustento para confirmar su naturaleza de otorgamiento, como premios de puntualidad, asistencia, despensa, previsión social, etc. Hay que recordar que al IMSS le interesa que se determinen y enteren cuotas, sobre una base real de remuneraciones pagadas.
✅ Conciliaciones: una de ellas es el monto total real pagado por nómina contra los Comprobantes Fiscales Digitales por internet (CFDI) timbrados, en los que se puede detectar además del monto, el mes, concepto y colaborador que genera diferencias.
✅ Confrontas: proceso que se lleva a cabo entre la información con la que cuenta el Instituto contra información que genera la empresa, números de afiliación, nombres de colaboradores, fechas y tipos de movimientos generados (altas, bajas, modificaciones de salario), que además de control, observan puntos que deben ser corregidos.
✅ Revisión de elementos que podrían generar contingencia: uno de los temas son los pagos a personas físicas, aspectos como contratos, periodicidad de pago, actividad desempeñada, etc. podría generar revisión por parte del IMSS argumentando posibles sujetos de aseguramiento.
✅ Temas REPSE: Los anexos solicitan información de las declaraciones informativas ICSOE, que en algunos casos el patrón realiza el llenado de anexos sin generar una revisión a fondo, es preciso mencionar que algunas empresas aún tienen duda en la información que deben solicitar y revisar del proveedor.
Los procesos anteriormente señalados aunados a los comunes utilizados por los contadores públicos autorizados a emitir dictamen como son la revisión de cálculo de Salario Base de Cotización (finalidad de detectar diferencias), revisión de la clasificación en materia de riesgo de la empresa, etc. pueden brindarte una certeza del cumplimiento de tus obligaciones.
No lo dudes, aunque no estes dentro del supuesto de 300 o más trabajadores en promedio anual, puedes optar por el dictamen, es decir dictamen voluntario o incluso una revisión preventiva. Si es dictamen tienes hasta este 30 de abril para presentar aviso de dictamen por el ejercicio 2024.
El examen interno de una compañía para elaborar el Dictamen para efectos del IMSS es laborioso, pero implica diversos beneficios en materia del cumplimiento de las obligaciones ante el Seguro Social. También permite una revisión y corrección de la situación fiscal de la empresa, de su contabilidad, de la administración de la nómina. Es, además, una herramienta para conocer el capital humano que posee tu organización y te facilita una mejor gestión de sus recursos.
Ahora ya sabes para qué me sirve un dictamen para efectos de IMSS.
¿Deseas informar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), tu obligación o voluntad de presentar el dictamen para efectos del Seguro Social?
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